Dernek Hakkında
Tüzük
SİTOPATOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
1. DERNEĞİN ADI;
SİTOPATOLOJİ DERNEĞİ
2. MERKEZİ:
ANKARA
3. AMACI:
Derneğin amacı, genel anlamda, klinik sitoloji ve sitopatoloji bilim ve sanatının ilerlemesine katkıda bulunmak, tıbbın öteki dalları ile olan ilişkilerini geliştirmek, sitolojinin araştırma ve klinik uygulamalarda yer almasını teşvik etmektir.
4. ÇALIŞMA KOŞULLARI:
4.1. Sitopatoloji dalında bilimsel ve sosyal etkileşimi arttırmak; sitopatoloji alanındaki yeniliklerin izlenmesi ve mezuniyet sonrası eğitimin devamı için zemin hazırlamak ve bu amaçla toplantılar (kongre, kurs, seminer, sempozyum, panel vb.) düzenlemek; yine bu amaçla dergi, kitap, bülten vb. bilimsel yayınlar yapmak
4.2. Çalışmalarında patolog, sitoteknolog ve klinisyenlerin katkılarını sağlamak
4.3. Sitopatoloji alanında ülke çapında araştırma, eğitim ve klinik çalışmalar yapılmasını teşvik etmek
4.4. Sitopatolojide uygulama, eğitim, araştırma ve diğer konularda kamu yararına yüksek temel standartları belirlemek ve bu standartların devamını sağlamak
4.5. Ehil sitopatolog veya sitoteknisyen olarak tanımlanmak isteyen bireyler için gerekli şartları belirlemek
4.6. Sitopatolojiyi; hükümet kuruluşları ve diğer organizasyonlar nezdinde temsil etmek; üyelerinin; hastaların ve toplumun sitopatoloji bilimi ile ilgili haklarını korumak
4.7. Sitopatoloji alanındaki projeleri destekleyecek hükümet kuruluşlarına, gönüllü kuruluşlara ve diğer kuruluşlara talep olduğu takdirde danışmanlık yapmak
4.8. Ülkemizdeki sitopatoloji bilimini yurtdışı organizasyonlarda temsil etmek
4.9. Ülkemizde sitopatoloji konusunda mevcut sorunları belirlemek ve çözüm önerileri hazırlamak; bu önerileri ilgili kuruluşlara sunmak
4.10. Sitopatolojiyi ilgilendiren, meslek onurunu yaralayıcı ve düşürücü davranışlarla, sorumsuzca yapılan yanlışlıklar karşısında ilgili makamları uyarmak, gerekirse olayı topluma duyurmak
4.11. Sitopatoloji Derneği konu ve amaçlarına ulaşabilmek için: Gayrımenkul alabilir, ihtiyacından fazlasını satabilir, devir ve hibe edebilir, sağlık kuruluşları açabilir, işletme, şirket ve vakıflar kurabilir
4.12. Sitopatoloji alanında, bilimsel araştırmaları desteklemek, daha çok sayıda patoloji uzmanlık öğrencisinin bu dala ilgisini arttırmak, gerekirse bu amaçla araştırma ve öğrenci bursları vermek ya da sağlamak;
4.13. Sitopatoloji Derneği kar amacı gütmez.
5. KURUCU ÜYELER:
Prof. Dr. Gamze Mocan Kuzey
Prof. Dr. Canan Ersöz
Doç. Dr. Hüseyin Üstün
Doç. Dr. Binnur Önal
Prof. Dr. Dilek Yılmazbayhan
Prof. Dr. Nural Erdoğan
Prof. Dr. Canan Alatlı
Doç. Dr. Pınar Fırat
Doç. Dr. Ümit İnce
Prof. Dr. Tülay Canda
Uzm. Dr. Fulya Köybaşıoğlu
Doç. Dr. Sezer Kulaçoğlu
Yrd. Doç. Dr. Özhan Aksu
Yrd. Doç. Dr. Özlem Aydın
Doç. Dr. Işın Soyuer
Uzm. Dr. Aysun Uğuz
Prof. Dr. Nesrin Uygun
Doç. Dr. Şafak Atahan
Prof. Dr. Aydanur Kargı
6. ÜYELİK:
Sitopatoloji Derneğinde üyelik çeşitleri:
6.1. ASİL ÜYELİK:
Asil üyelik için gerekli şartlar:
6.1.1. Dernek üyelerinden iki tanesinin önerisi eşliğinde adayın yazılı olarak üyeliğe başvurusu
6.1.2. Patolojide uzmanlık eğitimini tamamlamış olmak
6.1.3. Sitopatoloji alanında üst ihtisas yapmış olmak veya Sitopatoloji alanındaki çalışma ve birikimlerinin üyelik kurulu tarafından onaylanması
6.1.4. Yönetim kurulunun onayı
6.1.5. Kurucu üyeler kendiliklerinden asil üyedir.
6.2. ONURSAL ÜYELİK:
Türkiye'de sitopatolojinin gelişmesine katkıda bulunan, sitopatolojiye ilgi duyan ve bu konu ile bağlantılı çalışmaları ile dünya literatüründe yer alan bilim adamları, yönetim kurulunun en az üçte ikisinin kabul kararı ile onursal üye olarak seçilebilirler. Onursal üyelerin seçimlerde oy hakkı yoktur, yönetim kurullarına seçilemezler ve üyelik aidatı ödemeleri zorunlu değildir. Onursal üyeler, yönetim kurulu kararı ile çalışma gruplarında deneyim ve birikimlerinden yararlanılmak üzere görev alabilirler. Türk vatandaşı olmayan onursal üyelerde ikamet şartı aranmaz.
6.2.1. ONURSAL ÜYELER
Prof. Dr. Aydın Akkaya
Prof. Dr. Cemil Ekinci
Prof. Dr. Yener Erozan
Prof. Dr. Özden Günel
Prof. Dr. Uğur Hacıhanefioğlu
Prof. Dr. Nafi Oruç
Prof. Dr. Ali Ulvi Özkan
Prof. Dr. Arif Hikmet Yüksel
7. ÜYELİK BAŞVURUSU:
T.C vatandaşı olup, 5253 sayılı Dernekler Kanununda belirtilen şartlara uygunluk gösteren ve 3. Maddede belirtilen Asli Üyelik özelliklerine sahip kişilerin, Sitopatoloji Derneğine üye olabilmek için, üyelik formunu doldurarak ve bu forma gerekli belgeleri (2 adet fotoğraf, çalıştıkları kurumdan alacakları çalışma belgesi, nüfus cüzdanı sureti, ikametgah ilmühaberi) ekleyerek Sitopatoloji Derneği Genel Sekreterine başvurmaları gereklidir. Asil üyelik özelliğine sahip kişiler üyelik için üyelik formu ve asli üyelik için gerekli belgelere ek olarak yayın listesi, çalışma ve araştırma konularını gösteren bir belgeyi de genel sekreterliğe sunmak zorundadırlar. Üyelik Komisyonu, kendi görüşü ile birlikte bu belgeleri Yönetim Kuruluna sunar. Başvurular Üyelik Komisyonu tarafından değerlendirilerek müteakip ilk toplantısında Sitopatoloji Derneği Yönetim Kuruluna sunulur. Sitopatoloji Derneği Yönetim Kurulu, Asli üyelik isteğini, müracaat tarihinden itibaren 30 gün içinde olumlu veya olumsuz olarak karara bağlamak ve adaya bildirmek zorundadır.
8. ÜYELİKTEN ÇIKMA / ÇIKARILMA:
8.1. Her üye istediği zaman Dernekten çıkabilir. Yalnız bu isteğini Yönetim Kuruluna, bir dilekçe ile bildirmesi gerekir.
8.2. Meslek ile ilgili ya da toplumsal bir kusuru nedeni ile Yönetim Kuruluna, Etik Kurula verilen üye, sonuncunun çoğunlukla vereceği karara uyarak dernekten çıkarılır. Karar, gerekçeleri ile Yönetim Kurulunca kendisine bildirilir. Bu üyenin 1 ay içinde itiraz hakkı saklıdır. İtiraza karşı kesin karar Genel Kurulundur.
8.3. Derneğin etik ilkeleri ile bağdaşmayan davranışlarda bulunan, dernek amaçlarına aykırı hareket eden veya dernek çalışmalarını engelleyici davranışlarda bulunan kişiler Etik Kurul tarafından değerlendirilir. Etik Kurulca üyelikten ihracı talep edilenler, talebin Yönetim Kurulunca kabulü durumunda Genel Kurulun kararı ile yargı yolları açık olmak üzere, ihraç edilir.
8.4. Yıllık ödentiyi iki yıl üst üste vermeyen üyeler, Dernekten çıkartılabilir. Ancak kendisi durumu ile ilgili olarak en az iki kez yazılı uyarılmış olmalıdır.
8.5. Yüz kızartıcı veya dernekler kanununun üyeliği yasaklayıcı suçlardan kesin hüküm giymiş olanlar, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Üyelerin ihraç kararına karşı genel kurula itiraz hakları saklıdır.
9. DERNEĞİN ÖRGÜTLENMESİ:
9.1. Genel Kurul: Genel Kurul oy verme hakkına sahip asil üyelerden oluşur.
Genel Kurulun Görev Yetkileri:
9.1.1. Dernek organlarının seçimi
9.1.2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
9.1.3. Yönetim ve denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi, yönetim ve denetim kurulunun aklanması
9.1.4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp olduğu gibi ya da değiştirilerek kabulü
9.1.5. Derneğe gerekli, taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
9.1.6. Derneğin ilgili bir federasyona katılması veya benzeri kuruluşlarla bir federasyon kurması ya da ondan ayrılması
9.1.7. Derneğin uluslararası etkinliklerde bulunması, yurt dışındaki dernek ya da kuruluşlara üye olarak katılması ya da bunlardan ayrılması
9.1.8. Derneğin dağılması
9.1.9. Yukarıdakilerin dışında, yasalarla sınırlandırılmış ve derneğin amaçlarına uygun her türlü kararları almaktır.
9.2. Yönetim Kurulu: Genel kurul tarafından gizli oyla seçilen 7 asil 7 yedek üyeden kurulur. İki yıl süre ile iş başında kalır. Yönetim Kurulu üye sayısı üye tam sayısının yarısının altına düşerse, geri kalan Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu, yenisini seçmek üzere, Genel Kurulu 1 ay içinde toplantıya çağırır. Özrünü toplantıdan önce bildirmeksizin üç defa yönetim kurulu toplantısına gelmeyenler istifa etmiş sayılırlar. Onların yerine, aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.
Yönetim kurulu iki yıl süre ile görev yapar. Aynı üyelerin üst üste iki dönem tekrar seçilmesi mümkündür. Aynı genel başkan bir dönemden fazla başkan olarak seçilemez. Başkanın tekrar başkan seçilebilmesi için en az bir dönem geçmelidir.
9.2.1. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
9.2.1.1. Derneği temsil etmek, gerekirse bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek
9.2.1.2. Gelir ve giderlere ilişkin işlemleri yapmak bütçeyi ve bilançoyu hazırlamak, bunu genel kurula sunmak
9.2.1.3. Genel kurulca kendisine verilen öteki görevleri yapmak
9.2.1.4. Gerektiğinde geçici kurallar kurmaktır.
9.2.2. Yönetim Kurulunun Örgütlenmesi: Görevlerini yerine getirmek için yönetim kurulu üyeleri kendi aralarında iş bölümü yaparlar. Bunun için ilk toplantıda Başkan, Başkan yardımcısı, Sekreter, Saymanı seçerler.
9.2.2.1. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı: Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkanın görev yetkilerine sahiptir.
9.2.2.2. Sekreter: Derneğin üye kayıt defteri, karar defteri ve gelen/giden evrak defteri tutar, yazışmalar yapar. Genel kurul toplantıları için gerekli işlemleri yerine getirir. Yönetim kurulu kararlarına uygun olarak derneğin işlerini yürütür. İlgili geçici kuralların yardımı ile toplantılar düzenler. Çalışma ve yeni gelişmeleri üyelere duyurur. Bütün dernek kurullarındaki üye değişikliklerini diğer üyelere duyurur.
9.2.2.3. Sayman: Derneğin hesaplarını tutar, ödentileri toplar, derneğe ait harcamaları yapar. Bütçe ve bilançoyu hazırlar. Bu amaçla ? Gelir-Gider defteri, Demirbaş defteri, Alındı belgeleri kayıt defteri tutar. Derneğin parasını ulusal bir bankada bulundurur. Derneğe ilişkin harcamaları başkanın onayı ve sorumluluğu ile yapar.
9.2.2.4. Yönetim Kurulu Üyesi: Yönetim kurulunun öteki üyelerine yardımcı olur.
9.3. Denetim Kurulu: Genel kurulca seçilen 3 yedek, 3 asil üyeden kurulur. Yönetim kurulunun bütçe ve hesaplarının genel kurul adına denetler. Denetim kurulu, dernek üyelerinin 1/5?inin isteği üzerine görevini olağanüstü de yerine getirebilir. Sonucu bir raporla genel kurula duyurur.
9.4. Etik Kurul: Genel kurulca seçilen 5 asil, 3 yedek üyeden kurulur. Kurul başkanını kendi aralarında seçerler. Üyeler arasındaki anlaşmazlığı çözümler. Derneğin amacına çalışmasına, tüzük hükümlerine aykırı ya da onur kırıcı davranışlarda bulunan üye hakkında karar alır.
9.5. Üyelik Komitesi: Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Sitopatoloji Derneği?ne üyelik için yapılan başvuruları değerlendirir ve yönetim kuruluna sunar. Üyeliğe kabul için karar yetkisi yönetim kuruluna aittir ve Yönetim Kurulu üyelerinin en az 2/3?ünün kabul oyu gereklidir. Üye adaylarının belirlenmesinde adayların mesleki ve akademik başarıları, derneğin amaç ve çalışmalarını benimseme ve geliştirme arzu ve kapasiteleri göz önünde bulundurulur.
10. DERNEĞİN ÇALIŞMASI:
10.1. Genel Kurul Toplantıları:
10.1.1. Genel kurul toplantıları merkezin bulunduğu şehirde veya yönetim kurulunun aldığı kararla uygun göreceği yerde iki yılda bir Mayıs ayı içinde yapılır. Bunun dışında yönetim kurulunun veya denetim kurulunun, veya oy verme hakkına sahip üyelerin 1/5 isteği ile olağanüstü toplanabilir. Olağan üstü toplantıları da düzenlemek yönetim kurulunun görevidir. Yönetim kurulu, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önce, günü saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının ne zaman yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı günü, arasında bırakılacak zaman yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Bu yazıya toplantıya katılma hakkı olan üyelerin listesi de eklenir. Toplantı herhangi bir sebeple geri bırakılırsa, durum, geri bırakılma sebepleri de belirtilerek toplantı ilanının yapıldığı aynı gazetede ikinci bir ilan verilerek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma tarihinden en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. İkinci toplantı için de, bu maddedeki toplantı hükümleri aynen uygulanır. Genel kurul toplantıları bir defadan fazla geri bırakılamaz.
10.1.2. Toplantı bildirilen yer, gün ve saatte yapılır. Üyeler yönetim kurulunca hazırlanan listelerde adlarının karşılarına imza ederek toplantıya girerler.
10.1.3. İlk toplantı oy verme hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının bulunması ile gerçekleşir. Gerekli çoğunluğun sağlandığı, bir tutanakla saptanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.
10.1.4. Toplantı Yönetim Kurulu başkanı ya da bir üyesi tarafından açılır.
10.1.5. Genel kurulda kararlar salt çoğunlukla alınır.
10.1.6. Açılıştan sonra, o toplantıyı yönetmek üzere bir Divan Başkanı, Divan Başkan yardımcısı ve bir yazman seçilir. Başkan toplantıyı yönetir. Divan başkan yardımcısı ve yazman tutanakları düzenler. Sonunda tutanaklar başkan, başkan yardımcısı ve yazman tarafından imza edilir.
10.1.7. Toplantıdan sonra bütün tutanaklar ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
10.1.8. Toplantıda yalnız gündemdeki konular görüşülür. Ancak gelen üyelerin 1/10' unun isteği ile gündemde değişiklik yapılabilir.
10.1.9. Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ?Genel Kurul Sonuç Bildirimi? ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine; 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir
10.2. Yönetim Kurulu Toplantıları:
10.2.1. Yönetim kurulu başkanının çağrısı ile üçayda en az bir kez toplanır.
10.2.2. Yönetim kurulu üyelerinden en az ikisinin isteği ile de toplanabilir.
10.2.3. Üst üste üç toplantıya özürsüz gelmeyen yönetim kurulu üyesi istifa etmiş sayılır ve yerine, sıradaki yedek üye geçer.
10.3. Denetim Kurulu Toplantısı: Denetim kurulu yılda en az iki defa toplanır. Denetleme sonuçlarını, bir rapor haline yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
11. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ:
Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
12. DERNEĞİN GELİRLERİ:
12.1. Üyelerin ödentileri: Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları genel kurul tarafından belirlenir.
12.2. Bağışlar;
12.3. Yayınlar ve öteki etkinliklerden elde edilen gelirler.
13. DERNEĞİN BORÇLANMA ŞEKLİ:
Dernek yönetim kurulu kararıyla borçlanabilir.
14. DERNEĞİN DEFTERLERİ:
Dernek, Kanun ve Yönetmelikte belirtilen defterleri tutar. Bu maddede sayılan defterlerin Noterden veya Dernekler Müdürlüğü?nden tasdikli olması zorunludur.
15. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzük değişikliği genel kurulca yapılır. Değişiklik kararı katılanların 2/3 çoğunluğunun isteği ile alınır.
16. DERNEĞİN DAĞITILMASI:
16.1. Derneğin dağılma kararı asil üyelerden 1/5'inin ya da yönetim kurulunun isteği üzerine toplanan genel kurulca alınır.
16.2. Bu toplantıya üyelerin en az 2/3' ünün katılmış olması gerekir. Dağılma kararı toplantıya katılanların 2/3'ünin oyu ile alınır.
16.3. İlk toplantıda yeter üye sayısı bulunmazsa 10.1.3. maddeye göre yapılan ikinci toplantıda toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olmamak koşuluyla toplanır. Derneğin feshi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3?ü?dür.
16.4. O sıradaki yönetim kurulu 5 gün içinde derneğin dağılımını valiliğe bildirilir.
16.5. Dağılan derneğin malları ve parası amaca uygun bir başka derneğe devredilir.
